Junior Procurement Officer - Goods & Services Sourcing

Di Tugu Pratama Insurance Indonesia, kami mencari seorang Junior Procurement Officer yang berfokus pada Goods & Services Sourcing untuk bergabung dengan tim kami di Kebayoran Lama, Jakarta. Peran ini sangat penting dalam memastikan pengadaan barang dan jasa berjalan dengan lancar, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan peluang untuk berkembang dan berkontribusi secara langsung pada kesuksesan perusahaan.

Sebagai Junior Procurement Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses pengadaan mulai dari identifikasi kebutuhan, pengembangan spesifikasi, pengajuan tender, hingga penandatanganan kontrak. Anda akan bekerja dengan berbagai vendor dan pemasok untuk memastikan kualitas dan harga yang kompetitif. Dengan pengalaman di industri asuransi, Anda akan memiliki pemahaman mendalam tentang kebutuhan operasional kami dan mampu bekerja dengan tim internal untuk memastikan pengadaan berjalan sesuai rencana.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengidentifikasi dan mengelola kebutuhan barang dan jasa untuk operasional perusahaan.
• Mengembangkan spesifikasi dan dokumen pengadaan yang jelas dan akurat.
• Mengajukan tender dan mengelola proses evaluasi penawaran dari berbagai vendor.
• Menandatangani kontrak pengadaan dan memastikan semua persyaratan kontrak terpenuhi.
• Mengelola dan memantau inventaris barang yang sudah dibeli untuk memastikan ketersediaan dan kondisi yang baik.
• Membuat dan mengelola laporan pengadaan secara teratur.
• Bekerja sama dengan tim internal untuk memastikan pengadaan berjalan sesuai dengan rencana dan anggaran.
• Memastikan semua proses pengadaan berjalan sesuai dengan peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Manajemen, Ekonomi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang procurement atau pengadaan barang dan jasa.
• Memahami prosedur dan peraturan pengadaan pemerintah dan swasta.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang procurement akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait