HR & General Affairs Specialist (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan PT Manystar Food Supply Chain di Tangerang, Banten, sebagai HR & General Affairs Specialist yang mahir berbahasa Mandarin. Kami mencari profesional yang tidak hanya memiliki pengetahuan mendalam tentang administrasi dan dukungan perkantoran, tetapi juga mampu berkomunikasi dengan lancar dalam bahasa Mandarin. Perusahaan kami, yang telah beroperasi selama lebih dari 20 tahun, terus berkembang dan mencari talenta berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawang terhadap berbagai tugas yang melibatkan komunikasi internal dan eksternal, serta dukungan operasional yang efisien.

Sebagai HR & General Affairs Specialist, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen dalam perusahaan. Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan tim operasional, manajemen, dan pihak eksternal, memastikan semua proses berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai sistem dan alat, seperti Microsoft Office Suite, sistem kehadiran, dan sistem pengelolaan dokumen, untuk mendukung operasional perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional berpengalaman di industri.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal antara berbagai departemen dan pihak eksternal, terutama dalam bahasa Mandarin.
• Memastikan semua dokumen administratif dan operasional disiapkan dan diserahkan tepat waktu.
• Menggunakan sistem kehadiran dan sistem pengelolaan dokumen untuk mencatat dan melacak informasi penting.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan manajemen inventaris.
• Berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai jadwal.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan dokumen HR, termasuk pembaruan data dan manajemen dokumen.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan serta hukum yang berlaku.
• Menyediakan dukungan teknis untuk departemen HR dan operasional, termasuk penggunaan perangkat lunak dan sistem yang relevan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai HR & General Affairs Specialist atau peran serupa.
• Mahir berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
• Pemahaman yang kuat tentang sistem dan prosedur administratif dan operasional.
• Kemampuan untuk menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
• Pengalaman dengan sistem kehadiran dan sistem pengelolaan dokumen adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait